El CAI (Código de Autorización de Impresión) es el código que el SAR (Servicio de Administración de Rentas) le entrega a tu negocio en Honduras para autorizarte a emitir facturas y demás documentos fiscales. Es un código alfanumérico largo, se imprime en cada factura que entregás, y viene siempre acompañado de dos cosas más: un rango de numeración autorizado y una fecha límite de emisión. Una factura sin CAI vigente no es válida ante el SAR.
Eso es lo esencial. Abajo está el resto: qué te da el SAR exactamente, qué tiene que llevar impresa la factura, qué pasa cuando se te acaba el rango y las tres confusiones que escuchamos todas las semanas.
Qué te entrega el SAR, exactamente
Cuando el SAR aprueba tu solicitud no te da un código suelto. Te da un paquete de tres datos que van juntos y que tenés que imprimir juntos:
- El CAI. El código de autorización. Es largo y se escribe por bloques separados con guiones, parecido a A1B2C3-D4E5F6-A7B8C9-D1E2F3-A4B5C6-D7.
- El rango autorizado. Desde qué número hasta qué número podés facturar. Por ejemplo, del 000-001-01-00000001 al 000-001-01-00000500. Son 500 facturas y ni una más.
- La fecha límite de emisión. Hasta qué día sirve ese CAI. Llegada esa fecha deja de servir aunque te sobren números del rango.
Los tres se vencen juntos y los tres van en la factura. Si te falta uno, el documento no cumple.
Qué lleva una factura con CAI
Esta es la parte que más se busca, porque es la que se revisa cuando llega una auditoría o cuando un cliente pide la factura para su contabilidad. Una factura emitida bajo el régimen de autoimpresor lleva:
- Datos del que emite: nombre o razón social, RTN y dirección del establecimiento.
- El CAI completo, tal como lo entregó el SAR.
- El número de la factura, que es el correlativo que sigue dentro de tu rango.
- El rango autorizado, desde y hasta.
- La fecha límite de emisión.
- La fecha de la venta.
- Datos del cliente: nombre y RTN cuando lo pide (es lo que el cliente necesita para deducir).
- El detalle de lo vendido, con el ISV desglosado: el 15 % general, o el 18 % en los bienes que lo llevan.
- La leyenda fiscal que corresponde al documento.
Lo que más se equivoca: imprimir el CAI pero no el rango y la fecha límite. Es un error que no se nota hasta que alguien revisa, y para entonces ya entregaste cientos de facturas incompletas.
Un ejemplo, para que se vea
Así se ve el bloque fiscal en la parte de abajo de un ticket térmico de 80 mm:
FERRETERÍA EL CLAVO
RTN: 08011999123456
Col. Kennedy, Tegucigalpa
Factura: 000-001-01-00000147
Fecha: 08/11/2026
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Tornillo 1/4 x 3 12 L 180.00
Cemento 42.5 kg 2 L 520.00
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Importe gravado 15% L 608.70
ISV 15% L 91.30
TOTAL L 700.00
CAI: A1B2C3-D4E5F6-A7B8C9-D1E2F3-
A4B5C6-D7
Rango autorizado:
000-001-01-00000001 al
000-001-01-00000500
Fecha límite de emisión: 31/12/2026
Fijate en el detalle del ISV: el total que paga el cliente es L 700.00, y de ahí L 91.30 son impuesto. No se suma aparte — se separa de lo que ya cobraste. Si querés el cálculo completo, está en cómo se calcula el ISV en Honduras.
¿Qué pasa cuando se acaba el rango o se vence la fecha?
Dejás de poder facturar. No es una advertencia: el documento que emitas fuera del rango o después de la fecha límite no es válido. Y el trámite para pedir un rango nuevo no es instantáneo.
Por eso la regla práctica es pedir el siguiente CAI antes de llegar al final: cuando te queden unas semanas de fecha o un 20 % del rango, lo que llegue primero. Un negocio que factura 40 veces al día se come un rango de 500 en menos de dos semanas.
Es también la razón por la que conviene que el sistema lleve la cuenta solo. Si el número de factura lo escribe una persona a mano, tarde o temprano se salta uno, lo repite, o se pasa del rango sin darse cuenta.
Las tres confusiones de siempre
CAI no es lo mismo que RTN
El RTN identifica a tu negocio ante el SAR y es uno solo, siempre el mismo. El CAI autoriza un bloque de facturas y cambia cada vez que se te acaba. Los dos van impresos en la factura, pero no son intercambiables.
CAI no es el número de la factura
El CAI autoriza todo el bloque. El número correlativo identifica una factura dentro de ese bloque. Un CAI de 500 facturas tiene 500 correlativos distintos.
«Facturación con CAI» no es «factura electrónica»
Esta es la que más enreda. Lo que hace el régimen de autoimpresor es permitirte imprimir vos mismo, desde tu computadora, documentos con un CAI que el SAR te autorizó de antemano. No hay una conexión en vivo con el SAR al momento de cobrar: no se manda un XML, no se espera respuesta, no hace falta internet para emitir. El SAR autoriza antes; vos emitís después. Más detalle en cómo funciona el régimen de autoimpresor.
Dónde se regula
El marco es el Reglamento del Régimen de Facturación, Otros Documentos Fiscales y Registro Fiscal de Imprentas, aprobado por el Acuerdo 481-2017 y publicado en La Gaceta el 10 de agosto de 2017, que reemplazó al Acuerdo 189-2014. Es lo que define qué documentos existen, qué tiene que llevar cada uno y cómo se autorizan.
Y ahora, ¿cómo lo saco?
La solicitud se hace en la Oficina Virtual del SAR y no cuesta nada. El paso a paso, con los requisitos y lo que hay que llenar, está acá: cómo sacar tu CAI en el SAR, paso a paso.
Cómo lo maneja SysPos
En SysPos cargás tu CAI, tu rango y tu fecha límite una sola vez. Desde ahí el sistema numera cada factura en orden sin saltos, imprime el bloque fiscal completo en el ticket —RTN, CAI, rango, fecha límite, correlativo e ISV desglosado— y te avisa antes de que se te acabe el rango o se te venza la fecha, que son los dos momentos en que un negocio se queda sin poder facturar.
Como es el régimen de autoimpresor y no hay que consultarle nada al SAR en el momento, funciona igual con el internet caído.
